Как не потопить свой бизнес в трудные времена

Кризис бродит по планете уже не первый год: то в одной стране напакостит, то другую тюкнет в самое больное место; то вдруг уйдет ненадолго, а потом внезапно вернется с новой силой... Рушатся финансовые империи; горят синим пламенем банки; ранее процветающие компании исчезают без следа... Как же выжить скромному предпринимателю в эти сложные времена? Как не только удержатся на плаву, но и достичь успеха в своем деле?

В годы кризиса любая компания — крупная или не очень — задумывается об оптимизации расходов и это, безусловно, правильно, но тут главное не переусердствовать: частенько случается так, что владельцы компаний в панике сокращают все, что под руку попадется — хорошо обученный персонал, честных поставщиков,- тем самым теряя в качестве продукта (или услуги) и ставя крест на успешном будущем собственного предприятия.

На чем же сэкономить в сложные для фирмы моменты? И какие расходы не стоит урезать, чтобы не пропасть?

Первое, о чем надо помнить: не экономьте на качестве вашей продукции или услуг. Подлежащие сокращению расходы не должны коснуться основ вашего предприятия: 

• не уничтожайте те ресурсы, которые будет сложно восстановить — не увольняйте высококвалифицированных специалистов и тех сотрудников, от таланта и умений которых зависит будущее процветание вашего бизнеса; если вы решились на сокращение персонала — убедитесь сначала, что это не нарушит жизненно важных для вашего предприятия процессов. Порой, вместо того, чтобы увольнять сотрудников — достаточно договориться с ними о временном снижении зарплаты, например.

• сокращая затраты на материалы или производственные процессы (при изготовлении продукции) — не забудьте просчитать, как они скажутся на качестве конечного продукта.

• при всех сокращениях расходов, старайтесь не терять в качестве — помните, что в кризисные времена покупатель ищет лучший продукт по меньше цене, а конкуренты не дремлют: хорошего клиента очень легко потерять и очень сложно приобрести.

Очень важно помнить банальную истину о том, что кризис — это не только испытание на прочность, но и прекрасный момент для новых возможностей, в том числе для того, чтобы освежить и модернизировать ваше дело. Проведите полную аналитику вашего предприятия, чтобы сделать его рентабельным в новых условиях: 

• откажитесь от ненужных проектов, не продуктивных отделов или филиалов

• проведите ревизию товара и перестаньте производить (закупать, продавать, складировать) неликвидную продукцию — сосредоточьтесь только на том, что действительно пользуется спросом у покупателей

• приведите ваш бизнес в соответствие с новыми технологиями, способными серьезно сократить расходы на производство и персонал, а так же поднять качество вашей продукции или услуг; прекратите посылать своих менеджеров в командировки — используйте видеоконференции; откажитесь от мобильной связи и установите IP-телефонию, что позволит вам сэкономить не менее 50% на звонках;

• использование современной техники и программного обеспечения, а так же оптимизация стока и каталога товаров/услуг, как правило, приводят к снижению затрат не только на производство и транспортировку, но и на обслуживание и/или аренду складских и производственных помещений, офисов и т. д. Кроме того, уменьшается количество необходимого для работы персонала, что минимизирует и расходы на него

• проводите для своих сотрудников обучающие курсы и семинары по современным административным и управленческим методикам, работе с компьютером и нужными для вашего предприятия программами, по новейшим техникам продаж и интернет-маркетинга, - попытайтесь создать команду многопрофильных специалистов, способных гибко и широко мыслить, угадывать часто меняющееся настроение рынка, использовать новые знания для привлечение клиентов и поиска новых рынков сбыта и пр. Все эксперты сходятся на том, что люди — это главный капитал любой компании и, если вы сумеете им воспользоваться правильно, то выход из кризиса вам лично обеспечен. С небольшой, но креативной и подкованной в вашем бизнесе командой, использующей свои знания, таланты и технические возможности 21 века на полную катушку, можно не только сэкономить, но и приумножить средства предприятия даже в кризис.

Общий совет для выживания в кризис - включите воображение! У вас образовались лишние помещения или транспортные средства в результате ваших усилий по оптимизации бизнеса — создайте коворкинг, сдавайте свободные склады, офисы и автомобили другим фирмам по часам или дням. Ваш ресторан слишком традиционный — добавьте ему изюминку на выбор: проводите в нем выставки-продажи картин, устраивайте тематические вечера — дегустации блюд и вин, дни национальной кухни, конкурсы поваров, - предложите клиенту то, чего нет у ваших конкурентов... Пересмотрите все свои установки и переведите часть бизнеса в интернет, если это возможно. Умерьте свои собственные запросы, потребности офиса, сотрудников и пр. Экономьте электричество. Кризис закончится, а хорошие привычки и по-новому организованный бизнес останется с вами.